速达软件采购订单的操作
一、 功能简介
采购订单是企业进行采购业务时,预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与供应商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况,合理制定采购数量、安排交货日期。
二、 操作路径
「供应链管理」→「采购管理」→「采购订单」。
【操作指南】
[采购订单]可以直接引用[采购计划]、[采购申请]来生成,一张采购订单可同时引用多张单据中的多条明细项,并允许删除、增加明细,或修改由上述各单代入的数量;
经审核的[采购订单],可由[采购开单]或[估价入库单]直接引用,一张[采购订单]可以分几次被上述单据引用;
编辑完[采购计划]后,在单据审核时,系统会提示“是否生成采购订单(确定/取消)”,单击【确定】则系统按计划单上各货品在其基础资料中设置的“主往来单位”生成一张或多张采购订单,自动生成的订单状态为未审核状态;
如果货品资料中,“主供应商”一栏为空,系统将把没有主供应商的货品集中生成一张[采购订单],用户可以在审核时再填入供应商资料或进行修改。在保存时,如果供应商一栏仍为空,系统将无法保存此单;
被[采购开单]或[估价入库单]引用后,系统要将单据中的数量回填到订单中的"已收货数量";
已审核或被[采购开单]或[估价入库单]引用的订单,不能作删除、修改、作废等操作,须将后续单据删除并反审核才能进行;
单据审核后,可直接单击单据界面上的【操作】→【生成采购收货单】,来直接生成一张[采购收货单];
如果单据确认"整单中止",订单不再为下级单据所引用,单据中的货品不参加在订数量的计算。如果单据明细中某一货品中止时,此单被下级单据引用时,被中止的货品不再提供出来,此货品不参加相关的计算。
上一条:速达软件采购申请的操作