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主管的角色定位(一)

发布时间:2013-04-15 09:20:10   点击率:2897

管理的定义

      对于管理的定义,管理学界的各个流派众说纷纭,没有定论。临沂软件公司有这样一个朴实的说法:管理就是通过其他人的努力,去完成自己的工作目标。这个定义虽然朴实,也远非科学,但它反映出了管理的一些重要内涵,这是很多管理者都没有清楚认识到的。管理是要通过别人的努力,“别人”通常就是下属这种人力资源;除此以外,还需要物、技术、环境、组织架构等各种资源,才能完成工作任务,例如
所以,概括来讲,管理就是运用各种资源去达成企业目标的一个过程。而“运用”的含义则是获取、调度、利用和开发。获取是指获取一定的资源。调度是将人与资源相结合,达到最佳的配合。利用则是将各种资源进行互补,从而达到最高效率。开发就是开发员工的人力资源,从而提升员工的工作技能,完成企业的工作绩效。 

主管的作用和存在价值 

1.主管的作用

在一个正常运作的企业中,不同层级人的作用应当是这样的:
 领导做对的事情
 主管把事情做对
 员工愉快的做事
即领导做决策,主管去执行,员工具体去操作。
领导掌握着企业大量资源,决策要“有所为有所不为”,选择市场机会、带领企业发展。好像领导手握一把梯子,这是企业资源,市场投资机会是四面墙,领导要决定把梯子靠在哪一面墙上。然后,主管带领员工顺着梯子爬上正确的墙头,当然员工是愉快的而非被威逼地爬上去,这是员工主动还是被动的区别。
由此可见,如果要想将领导正确的决策在员工那里得到具体有效的执行,一线主管的中间作用是至关重要的。他的一项必要的工作任务,就是要不断地激励和调动员工的积极性,使他们始终处于愉快的状态,并带领员工将领导做出的战略选择和决策付诸实践。

2.主管的存在价值
在临沂企业软件当中,主管存在的价值应该是集合员工团队的力量去达成企业的绩效,也就是说主管的价值不在于专业能力素质,而在于团队绩效。全世界优秀企业衡量主管的标准是绩效而不是经验或者能力、学历。一切以绩效管理为纲,纲举目张,这是21世纪主管的管理核心。

主管的自身角色

1.学习者
一个合格的主管要“活到老、学到老”,终生学习,终生研修。要关掉电视、扔掉晚报,拿起书本,拒做“沙龙土豆”。制定读书计划,每天读书研修一小时,三年就可以成为本行业的专家。

2.模范者
身为主管,需要言传身教,处处、时刻做员工的榜样,才可能令员工在潜移默化之中,信服地在其带领下,忠实于企业,敬业负责,一起为企业创造绩效。
“己所不欲,勿施于人”,身教永远重于言传,示范、楷模的力量是巨大的。

3.建设者
企业日常管理的问题,大多是一些源自系统、制度、规则、流程的常见疑难,这就需要主管不断地完善工作的流程、规则,并对可能发生的事情提前预应,对自己的部门、员工预先作好各种相关培训,使他们能够各安其职,自动的、正确地运转,不要做事必躬亲的“报时者”,而要做所谓的“钟表制造者”。所以,身为主管应该“多修路、少管人”,管人只会造成对抗,“修好马路”即完善工作的系统和流程,让员工这些车辆迅速奔驰,而我们只需做交通警,维护正常的交通秩序就可以了。

4.培训者
主管应当做部属的指导者、辅导员、教练和导师,也就是要对员工不断地进行职业化的专业培训,培养企业需要的人才。培训的过程同时也是对自身经营管理能力的培养提高过程。

管理的层次

传统管理的层次分为:高层、中层和一线。各个层级的管理者各司其职,努力做好份内的事。尤其不要替下一层级代劳,出现窜岗现象。
一种非常有趣的现象就是窜岗,有共同向下窜岗的趋势:总经理常常在做经理的事,经理在做主管的事,主管在做员工的事,而员工则三个一群、五个一簇地围在一起讨论公司下一步的战略规划—这原本是总经理的事,因为员工太无聊、空闲所致。
奇怪,员工太过空闲,而主管却太过忙碌,总经理更加忙得不亦忙乎,这是为什么呢? 

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