12.3 月末结账:财务系统结账
如果需要看资产负债表和利润表,那么就需要用到财务模块,而且需要进行财务模块的结账
当本月的所有业务都已经录入系统,固定资产也已经进行过折旧了,确认无误以后,可以进行结账操作
注意:
1、如果是进销存财务结合使用的账套,那么需要先进行进销存结账,才可以进行财务结账
2、如果是进销存财务分开使用的账套,可以不用管进销存,直接就可以进行财务结账
结账的第一步,点击账务系统——凭证审核
可以逐个审核,也可以点击【成批审核】
系统会进行询问,是否批量审核,点击【是】
系统会提示,审核完成,点击确定即可
凭证审核以后,将不能再被修改,若想修改,需要进行反审核操作
结账的第二步,点击账务系统——凭证登账
这里可以选择凭证不连号终止登账,也可以选择允许凭证不连号
点击【登账】按钮
系统会提示登账成功
如果提示凭证不连续,终止登账,那么需要进行凭证重新排序
凭证重排的方法是,点击菜单栏,账务——凭证重排
点击【确定】
系统会提示重排成功,然后再去进行登账操作就可以了
凭证登账以后,将无法被反审核修改,若要反审核,需要先进行反登账
结账的第三步,点击账务系统——结转损益,将损益类科目的金额结转到本年利润账户中去
点击【确定】按钮
系统会提示结转成功
我们可以在凭证中找到自动生成的结转损益的凭证进行浏览
注意,结转损益的凭证,一定不要手动录入,一定要点击结转损益,让系统自动生成!!!
结账的最后一步,点击账务系统——期末结账
点击【确定】即可
注意,此步骤没有任何提示,界面消失即表示结账成功,可以通过软件左下角的会计期间进行确认
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