速达5000电子行业方案

行业管理需求: 随着经济的全球化，市场的国际化，客户需求的多元化与个性化发展越来越强烈，整个电子行业的企业与电子工业供应链正在高速地发展。为了让企业能更有效、更经济的发展，特对该行业进行调研，编写《电子行业工业实施方案》，以供参考。

行业生产特点：电子产品生产过程有围绕产品结构组织生产，也有按专业化特点组织生产，其生产形式既有装配生产，多品种小批量生产，批量生产，又有连续生产、混合式生产，大批量生产。

· 装配生产，是一种流程式产品装配线。其产品上所需零部件或元器件大都由供应商提供，少量的主要件自行生产，产品在较短时间内完成装配整机测试合格出厂。也有的完全按照工艺过程自动流水线装配成一个标准部件产品出厂。这种装配生产特点是生产周期短，上市快。

· 大批量生产，是一种典型的备货生产，生产的产品大都是标准型产品，都属于大批量生产。产品装配是按流水线装配，其生产节拍与工艺装备都是固定的。这种大批量生产特点是产品制造生产周期短，上市快。

· 混合式生产，是一种既有离散加工生产，又有流程式装配线。其产品零件从原材料投入加工成零件，然后将零件和采购件按需分配到流程式装配线，组装成产品。这种混合式生产方式被电子、电器、电讯等行业广泛采纳。

· 多品种小批量生产，是一种适合市场与客户需求的产品生产，其生产特点为品种多批量小，隔一定的时期重复生产同一种产品。生产方式采用离散型加工、装配，生产控制有一定难度，生产过程经常出现瓶颈资源和等缺料缺件现象，以靠调度来缓解生产。为不使生产中断，常通过加大库存量来调节生产。
· 流程式生产，是一种完全按工艺流程顺序连续加工而装配成产品，从原材料投入加工成零部件与零部件组装成产品。这种流程式产品生产广泛地被电子行业、机械行业、化工行业等许多行业的采纳。

适用产品：

•  产品系列： 5000STD 、 5000PRO 、 5000ProOnline 的工业版

•  产品特点：速达 5000 系列软件针对国内中型企业，将 ERP 思想与企业管理科学有机的结合在一起，完全 符合常规的业务处理流程，能够满足大多数企业的业务需要。系统中引入 MRP 、 BOM 等概念，提供了编制物料清单、工厂日历，制定主生产计划、采购建议、生产建议、生产加工单、领料、退料、产品入库、成本计算等处理模块，并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务，具有使用简便、功能实用等特性。同时把生产、进销存以及财务无缝地连接起来，实行全程一体化管理 , 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能，帮助国内制造行业快速跨入国际化竞争轨道。

速达 5000 系统（网络版）基于先进的客户机 / 服务器（ C/S ）体系结构开发而成，各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存，管理人员可以随时看到更新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确；所有的报表和基本资料均可导入 EXCEL 中进行分析加工，以满足用户的更多要求；单据、报表的打印样式设计功能采用了当今流行的报表设计器，该设计器兼具 WORD 和 EXCEL 的常用功能，用户不仅可以对单据 / 报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），因此您只要稍加学习就可以使用此功能来定制符合自己要求的报表了，企业内部的管理从此更加数字化、信息化。

业务流程图：

日常操作：

一、创建帐套

1 、帐套代号一般是文字或数字，建议不要用特殊的符号过长，以免影响以后的建账。

2 、是否结合使用：电子行业的业务比较繁忙，单据数量比较多，为了减少日常的工作量，一般建议用户选用结合使用。因为结合使用后作的业务单据，可通过凭证制作来生成凭证，不需要手工录入。

3 、 提示：纳税性质、是否结合使用在建帐后均不可修改。

二、进销存参数设置

1 、 使用分仓核算， 每个仓库可以单独核算存货成本，可以有不同的成本价。 使用货位，相当于仓库下再设一个仓库，可以对存货的管理定义更明细，更加科学。

提示：使用分仓核算、货位，在建帐后均是不可修改。

2 、是否允许零库存出库，是否允许负库存结账，这里我们一般建议客户选择否。因为如果有零库存或负库存的话，都会影响成本的核算的，会造成成本运算的错误，也会给仓库管理造成一定的影响，特别像电子行业企业的货品种类繁多，如果负出库存出库所造成的成本问题，以后修改是比较困难的，所以建议避免负库存结账。

3 、制单与审核是同一人，如果企业的财务分工是很精细的话可以不打勾，就是说制单与审核不可以同一个人。

4 、业务员只能看到自己的销售报表，操作员只能开出或看到自己的仓库。这里如果打上勾的话，那么在系统管理员对该业务员和操作员进行相关的授权之后就可以实现此项功能了，这两项功能在企业里是非常实用的，有利于企业的管理和考核。

5 、 往来核算方式，系统提供了两种，一种是“总账下设”，另外一种是“辅助核算”。在此针对电子工业，我们建议使用“总账下设 ” ，因为此行业一般客户和供应商都会比较多，总账下设可以在增加往来单位后，可自动的增加往来金额的二级科目，采用该项可方便快捷。

6 、 业务流程，包括采购业务流程和销售业务流程。每种流程都有两种，选择第一种业务流程，那么在采购开单或销售开单的货品名称下是可以选择货品的，而在出入库单下是不可选择的，只能引用采购开单或销售开单。如果选择的是第二种业务流程，那么是采购开单和销售开单里是不选择货品的，在出入库单里才可选。

7 、在价格跟踪方式的选择上，我们建议用户选择以“以参考价”这种价格跟踪方式。采用以参考价跟踪方式，企业只须把收集回来的价格信息依次填写到货品资料中，当日后企业填制采购类或销售类单据时，系统即提供最近的参考进价及参考售价，这样大大地方便企业对价格的调控力度。像电子工业企业货品流动大的行业，建议是采用以参考价格跟踪。提示：往来核算方式、业务流程在建帐后均不可修改。

三、账务参数设置

1 、 使用新会计制度科目。本系统已经为用户预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量。

2 、凭证制单人与审核人不能相同，这视乎企业对财务方面的监控程度，如果企业对管理严格的话，可能就不允许，来达到一个有效管理的目的，但对于很多财务人员配备不足的企业来说是一个非常实用的功能。

3 、结转损益方式，帐结法：每个会计期末都要结转损益才能结帐。表结法：企业可根据需要选择结转损益的期间，但年末必须结转损益。

4 、 科目选项，对科目级长的管理，我们实行六级管理制，并采用“ 4-4-3 -3-2 -2 ” 这种科目级长设置方式。

在进销存与账务系统结合使用的情况下，考虑到往来单位数量较多，为了满足企业的日常使用及日后发展的需要，在设置二级长度时，我们遵循“取大优先、预留发展”的原则，我们将二级科目长度设定为 4 。

提示：会计制度、科目级长、损益结转方式在建帐后均不可修改。

四、其他设置

1 、系统默认的本位币是“人民币”，企业可根据业务需要设置其他币种和相对应的符号。

2 、出纳与会计是否同步，选择是，则要求两者核算期间必须是一致的，那么在期间如果会计发生业务后，出纳是要先结账，会计才可以结账的 ; 如果否，则两者的期间是不受影响的。一般为了能更好的管理两者，建议是同步的。

3 、分配工资费用， 选择了此项，就可以预先进行费用分配方式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会计凭证，可以减少日常很多的工作量的；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入。一般建议电子行业的企业都通过工资系统来进行工资分配，可减少工作量。

4 、建议：电子行业的工资种类一般都不是单一的，如果通过软件的工资系统来实现，是可以减少大量的工作的，同时也更准确和快捷，提高企业的工作效率，达到适应市场有效竞争的目的。采用此模块，也正体现了电算化的一个重要的功能。

5 、建议数据的备份，每天进行一次备份，以保证数据的时间性和有效性。

6 、会计期间的设置在本系统里是默认为该帐套建帐时月份的第一天的，用户可以根据情况选择适当的期间作为建帐期间。

提示：帐套启用日期在建帐后不可修改。

五、初始化

1 、客户或供应商在期初时有应收预付款或应付预收款的，一定要在录入客户或供应商资料时在“往来余额”栏录入，否则，一旦启用帐套后是不可修改的。同时客户也可核算供应商，供应商可同时核算客户。

2 、往来单位类型一般有： 现金往来、赊销往来、赊购往来。

3 、 企业可相对应的增加仓库，但不建议过多的设置仓库的个数，这会影响以后重算库存商品成本的速度。

4 、 货位是建立在仓库基础之上的，如果在创建账套时有选择了货位，那就要在仓库资料里设置相关的信息。可以对货品定义到最明确的位置，此项方面电子行业货品精确的管理。

5 、货品编码、货品名称：货品编码和名称对应于单独的货品，在系统中不能重复，必须保持唯一性它可以包括汉字、字母、数字、常用符号等，编码长度为 32 位；若货品是有几种规格的，建议可按不同的货品来设置，因为电子行业一般同货品的种类都有会不同的规格的，那么可按不同的货品名称来录入。

6 、 可以明确地把所有的货品进行分类，方便以后对货品进行有效的管理。这对电子货品繁多的企业来说尤为重要的。

7 、 此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况，如果二者没有结合使用则不必设置存货类型（系统将此功能自动隐藏）。提示：存货类型的科目一定要定义到最明细才可。

8 、我们考察众多的电子企业后，经调查表明，企业的工资发送方式采用“月度”工资外，还有“计件工资” , 如果是计件工资的，则要在此项选上。如果某员工为企业的业务员，我们还须选择“业务员”该选项。

9 、系统中的会计科目是根据最新的会计准则来编排的，会计科目可以增加、修改或删除。如果是进销存与账务结合使用的应付应收、预付预收底下不能增加二级科目。

提示：帐套启用后，如果对科目的辅助核算项目进行设置时，您无法录入该项辅助项目的初始数据；这种情况会造成总账与辅助项目总账汇总出的数据会出现不一致的情形，请您务必注意。

建议：本系统根据新版《企业会计准则》也相应地提供了新的会计科目、会计报表，如果用户目前仍在使用旧的会计科目，可以在需要使用新会计科目时通过手工或本系统的“会计科目转换”功能来实现转换。

六、日常业务

（一）进销存管理

1 、 采购订单 是企业向供应商订购商品的一种意图、意向的商业行为。单据在保存后，不会对任何数据产生影响。可填可不填。

2 、 估价入库 是用于发生“货已到、发票未到”的业务时对未知采购单价的货品办理暂时入库的手续；当收到发票，只需开具采购收货单，引用相应的估价入库单进行保存，系统会自动生成对应的红字估价单冲回原有估价单，并做相应的会计处理。单据类型包括：估价入库和估价退货。

3 、 采购开单 是用于对货品办理入库手续，视情况可以引用采购订单或估价入库单进行编制，也可以直接开单。采购开单的单据类型有三种：采购收货、采购退货、估价冲回。

4 、 采购费用分摊单 是对日常发生的 费用如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、挑拣费等采购费用进行处理，这些费用将被摊入采购货品的成本当中。

提示：“ 采购费用分摊单”可以引用“采购开单”，但单据类型为 “ 采购退货 ” 的“采购开单”不可被引用

采用 “ 个别计价法 ” 时暂不支持采购费用分摊。

将本次发生的采购费用分摊完毕之后，系统将货品分摊的费用金额记入货品账面库存账，增加账面库存成本。

5 、 建议：在平时的业务中，最好不要负库存销售。
速达3000-手机流通行业解决方案
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